Delegování – Klíčová dovednost, kterou by měl každý efektivní leader mít v malíku

Pokud jste už někdy stál v čele týmu, jistě dobře víte, jak je delegování důležité. Ne příliš neobvykle se však stává, že právě tento aspekt manažerské práce bývá opomíjen, přestože jde o klíčovou dovednost, která může mít rozhodující vliv na fungování týmu a celé firmy. A jak tedy na efektivní delegování? Od toho jsme tu my. Představíme vám několik zlatých pravidel, která by měli dobří leaderové vždy dodržovat.

Pravidlo č. 1: Deleguj, ale neselhej

Delegování nesmí být zdroj vašich obav. Je to běžný strach mnoha manažerů, který je třeba překonat. Mnoho leaderů si myslí, že delegováním práce mohou přijít o kontrolu nad týmem a tím ohrozit výsledky práce. Ale to je omyl. Delegování je nástroj, který vám umožní lépe využít váš čas a dovednosti a zároveň poskytne příležitost ostatním členům týmu k rozvoji a učení.

Například team leader malého týmu v IT firmě, Peter, se obával delegovat úkoly novému členu týmu. Jakmile jsme však na situaci pohlédli z jiného úhlu, uvědomil si, že jeho strach je zbytečný. Když se naučil efektivně delegovat, jeho tým dosáhl mnohem lepších výsledků než kdykoli předtím.

Pravidlo č. 2: Vyber správný úkol k delegování

Rozhodování o tom, který úkol delegovat a který ne, může být někdy složité. Ale je důležité si uvědomit, že ne každý úkol je vhodný k delegování. Úkoly, které jsou strategické, vyžadují rozhodování nebo mají zásadní dopad na tým nebo firmu, by měly zůstat přímo pod vaší kontrolou. Na druhou stranu, úkoly, které jsou rutinní, které vás spíše zdržují a nevyžadují vaše speciální dovednosti, jsou ideální kandidáti pro delegování.

Pravidlo č.3: Deleguj správné osobě

Správně delegovat znamená nejen vybrat správný úkol, ale také správnou osobu, které tento úkol svěříte. Přiřazení úkolu někomu, kdo nemá potřebné dovednosti, nevěří si nebo nemá dostatek času, může vést k nesplnění úkolu. Důkladně proto zkoumejte potenciál svého týmu, využívejte silné stránky jednotlivých členů a začleňujte je tak, aby byli nadšeni a motivováni.

Pravidlo č. 4: Deleguj celý úkol

Je důležité nepředávat jen část úkolu, ale úkol jako celek. To odebírá část zodpovědnosti z vašich ramen a zároveň dává členům vašeho týmu příležitost se učit a růst. Kromě toho to členy týmu motivuje, protože se stávají významnou součástí při řešení problémů nebo úkolů.

Pravidlo č. 5: Dej jasné instrukce

Když delegujete úkol, musíte jasně definovat, co se od té osoby očekává, kdy má úkol dokončit a jaké jsou kritéria úspěchu. Je důležité mít také otevřenou komunikaci a být dostupný pro dotazy nebo požadavky na objasnění. Je také důležité poskytovat feedback a podporovat další růst, to jsou klíčové aspekty dobrého delegování.

Pokud chcete zjistit více o delegování a zdokonalit své dovednosti v tomto oboru, nabízíme různé kurzy a tréninky zaměřené na efektivní delegování a další dovednosti potřebné pro úspěch ve vedení týmu. Zaregistrujte se na našem webu na adrese https://www.nlpmind.cz/nlp-pro-firmy/ a https://www.nlpmind.cz/kurzy/ a získáte další informace o tom, jak se stát skutečným mistrem v delegování a vedení týmu.